Conseil national des syndics - Deuxième vérification du 17 février au 4 mars 2021 (Mandat 2019-2023)

DÉCLARATION SPÉCIALE RELATIVEMENT À LA PANDÉMIE DE COVID 19

Tout le monde le sait très bien, la pandémie de COVID-19 a chambardé le fonctionnement de la société, et le STTP n’y a pas échappé. Résultat : la deuxième vérification du Conseil national des syndics a été très différente de toutes les vérifications précédentes.

À la fin de l’été 2020, le Conseil exécutif national a adopté une résolution selon laquelle il autorisait la tenue sur plateformes virtuelles de toutes les réunions nationales jusqu’en juin 2021. Le Conseil national des syndics s’est opposé à la résolution, mais on lui a répondu que, dorénavant, le bureau national allait fonctionner de cette façon en raison des préoccupations sanitaires et des ordonnances de la santé publique et des médecins hygiénistes en chef.

Le 10 novembre 2020, le Conseil national des syndics s’est réuni par téléphone et sur la plateforme Zoom pour discuter de la situation. Bien qu’il y ait eu une divergence d’opinions et des sentiments partagés quant à la capacité d’effectuer une vérification à distance, le Conseil national des syndics a informé le Conseil exécutif national de son unanimité à demander un report de la deuxième vérification tant qu’il serait jugé non sécuritaire de l’effectuer en personne, à Ottawa. La demande a été refusée pour la raison suivante : il n’était pas possible de savoir quand, ni à court terme ni à long terme, le nouveau protocole pourrait être modifié.

Le Conseil national des syndics s’est de nouveau réuni en mode virtuel le 16 novembre 2020 pour discuter s’il allait ou non effectuer la vérification à distance. Les options possibles étaient les suivantes : reporter la vérification jusqu’à l’année suivante et effectuer une vérification de deux années; reporter la vérification à plus tard durant l’année 2021 dans l’espoir que la pandémie s’essoufflerait; avoir deux ou trois syndics sur place au bureau national et les autres, à distance; effectuer la totalité de la vérification à distance. Le Conseil national des syndics est d’avis que les autres options, à part la vérification à distance, n’ont pas été examinées avec sérieux. Il a été convenu d’effectuer la vérification à distance, mais que la présente déclaration serait ajoutée au rapport.

À la suite de cette décision, un syndic a déclaré que, à son avis, il ne lui serait pas possible d’effectuer une vérification en bonne et due forme à distance, et qu’il se retirait du Conseil national des syndics pour cette deuxième vérification. Bien que notre confrère nous manque, nous respectons sa décision.

Une des conditions du Conseil national des syndics était l’obtention de trois jours de plus pour effectuer la vérification. Ces trois jours étaient vraiment nécessaires, car le Conseil national des syndics comptait sept membres au lieu de huit, dont un membre suppléant à qui il fallait montrer comment effectuer une vérification. Le Conseil exécutif national a consenti à cette demande. Le Conseil national des syndics a maintenant terminé son rapport. Toutefois, nous tenons à souligner le fait que, à notre avis, effectuer ce travail à distance nous a privés d’éléments importants. Nous avons vivement ressenti l’impossibilité de creuser davantage dans les relevés de dépenses personnels, (on ne peut pas constamment demander de nous envoyer tel ou tel renseignement), et l’impossibilité de discuter en personne, au bureau national, avec les spécialistes et les permanentes et permanents syndicaux, car ces interactions nous fournissent souvent plus d’information que le simple examen des documents.

Cela dit, le Conseil national des syndics tient absolument à souligner le fait que toutes ses demandes de renseignements lui ont été accordées. Il est d’avis que le présent rapport brosse un portrait fidèle de la situation financière et des activités du Syndicat.

Le Conseil national des syndics reconnaît qu’il nous a tous et toutes fallu nous adapter à de nouvelles façons de faire et apprendre comment les faire. Le processus a connu des succès et des ratés, et ici, nous insistons sur la négligence dont ont fait preuve le Conseil exécutif national et les directrices et directeurs nationaux pour avoir omis de demander aux sections locales de tenir régulièrement les assemblées générales. Ces assemblées constituent pourtant le pilier de notre démocratie.

En terminant, il convient de noter que la pandémie a eu un effet positif : la réduction des dépenses du Syndicat. S’il est vrai que les réunions en personne sont beaucoup plus intimes et offrent des expériences et des possibilités que les réunions virtuelles ne peuvent tout simplement pas reproduire, celles-ci demeurent imbattables pour ce qui est de la réduction des coûts et de la participation d’un plus grand nombre de membres à des activités qui, avant la pandémie, ne pouvaient accueillir qu’un nombre restreint de participantes et participants, comme les séances d’éducation. Pour l’avenir, le Conseil national des syndics peut concevoir une utilisation accrue des réunions virtuelles, mais il n’hésitera pas à formuler une mise en garde contre la tentation d’éliminer les réunions en personne à grande échelle.

Le Conseil exécutif national est plus que ravi de vanter l’amélioration de sa situation financière en raison de la réduction des coûts, mais le Conseil national des syndics veillera au cours des prochaines années au contrôle des dépenses et à une utilisation judicieuse de cette manne au profit des membres.

Le Conseil national des syndics souhaite aux dirigeantes et dirigeants, aux membres et au personnel de soutien du STTP, de même qu’à leur famille respective, une année 2021 en sécurité.